Планирование расходов

Составление бюджета для расходов на внутренние нужды давно стало важной частью успешной и эффективной работы любого современного предприятия, но не менее важным является также грамотное и целевое использование выделенных денежных средств. И в части подтверждения этого целевого использования денежных средств, выделенных на офисную печать, при отсутствии налаженной системы сбора данных и формирования отчетов могут возникать следующие проблемы:

Подобные проблемы с нецелевым расходованием бюджета на офисную печать БИЗНЕС_ФАБРИКА предлагает решить с помощью специализированного ПО, которое не только создает подробные и разнообразные отчеты и графики по каждому печатающему устройству, подключенному к сети, но и позволяет в режиме реального времени отслеживать уровень тонера в картридже и отображать серийный номер каждого из них. Таким образом, есть возможность отследить несвоевременную замену картриджа, уровень тонера которого не дошел до нуля, или обнаружить появление расходного материала с повторяющимся серийным номером.

Решения, позволяющие отследить целевое использование выделенного на офисную печать бюджета:

PrintStat 2.0

PrintStat 2.0 служит для мониторинга подключенных к сети печатающих устройств всех известных на рынке производителей. Данные поступают напрямую со встроенных счетчиков МФУ и принтеров, что позволяет максимально точно отследить нагрузку, запас расходных материалов, текущий статус устройства и многое другое. PrintStat прост в установке и настройке, обладает интуитивно понятным веб-интерфейсом, который позволяет в реальном времени отслеживать состояние парка устройств, строить отчеты, настраивать параметры работы системы.

JetAdvice 2.0

Это программный продукт, предназначенный для сбора информации по печатающим устройствам и их расходным материалам. JetAdvice 2.0 позволяет контролировать состояние расходных материалов по всем принтерам внутри сети компании в любой момент времени и уведомлять по электронной почте ответственных лиц при снижении уровня тонера до пороговых значений. Благодаря поддержке большей части существующих печатающих устройств, JetAdvice 2.0 позволяет отслеживать состояние расходных материалов и нагрузку на оборудование различных производителей. Это делает его незаменимым в сетях с нестандартизированным парком оборудования.

Print Manager Plus

Print Manager Plus – программный продукт, разработанный для полного контроля печатных работ, а также осуществляющий сбор статистики и контроль затрат в сфере печати. Программа даёт возможность без труда отследить кто, что и на каком принтере печатал, и, при необходимости, рассчитать стоимость печати для конкретного пользователя или отдела, а также позволяет следить, ограничивать и/или запрещать печать в зависимости от заданных условий (количество страниц в задании, размер и тип файла и др.). Print Manager Plus сертифицирован Microsoft, что гарантирует полную совместимость со всеми версиями Windows, интеграцию с Active Directory и рабочими группами Windows Work Groups. Поддерживаются кластеры серверов печати под управлением Windows. Работа программы никак не влияет на работу системы печати.

Pcounter

Pcounter представляет собой программный продукт, позволяющий производить сбор статистики, учёт и перенаправление печатных заданий. Pcounter легко интегрируется в существующую инфраструктуру и легко масштабируется в дальнейшем. Учёту подлежат все печатные задания, отправленные на принтер, независимо от того подключен принтер локально или по сети. При использовании дополнительного загружаемого в МФУ приложения возможен учёт копирования, сканирования и отправки факсов. Вся собранная информация отображается в наглядном виде и может быть сохранена в существующую базу данных.

MegaTrack

MegaTrack – корпоративное программное решение, разработанное для сбора информации о всех процессах печати предприятия и создания расширенной системы отчетов для анализа полученной информации. MegaTrack работает со всеми типами подключений принтеров – сетевыми и локальными. Предусмотрена возможность оценки стоимости печати в денежном выражении (поддержка различных валют, в том числе и рублей. Поддержка кластерной конфигурации (Windows Cluster Server 2000/2003). Доступ к информации осуществляется с помощью вэб-интерфейса с различными языковыми настройками, включая русский язык.