Информационная безопасность
Современные тенденции развития бизнеса, а также законодательство Российской Федерации предъявляют все более и более строгие требования к хранению и защите конфиденциальной информации на любом предприятии, и в связи с этим все более актуальными становятся проблемы защиты этой самой информации. При этом зачастую вопросам безопасной печати уделяется незначительное внимание, а ведь эта неотъемлемая часть работы предприятия нуждается в защите не меньше, чем остальные сферы деятельности, поскольку:
- Незащищенная печать через сетевой принтер документов, составляющих коммерческую тайну (договоры, персональные данные клиентов и сотрудников, зарплатные листы и т.д.), может привести к «перехвату» и дальнейшему «сливу» информации.
- Конфиденциальные документы, распечатываемые в лоток сетевого принтера или МФУ, находящегося в общем доступе, могут забрать сотрудники, которым они не предназначались (к примеру, прихватить распечатку зарплатных ведомостей со своими документами).
- При сканировании через сетевой принтер возможна отправка копий документов на внешнюю электронную почту, что может привести к утечке информации, составляющей коммерческую тайну предприятия.
БИЗНЕС_ФАБРИКА предлагает ряд современных программных решений, значительно повышающих уровень безопасности печати и ощутимо снижающих уровень риска утечки важной информации. Это, в первую очередь, авторизованная печать – документ направляется в виртуальную очередь, и может быть распечатан на любом сетевом принтере, но лишь после того, как направивший его пользователь идентифицирует себя с помощью PIN-кода или личной карточки. Также есть возможность установления особых политик печати, ограничивающих права ряда пользователей для повышения уровня информационной безопасности.
Решения, призванные повысить информационную безопасность в компании:
Equitrac
Equitrac удобное и простое решение для управления печатью. Позволяет создать виртуальную очередь на печать, когда документ «следует за пользователем», при этом не требует отдельного сервера для установки и эффективной работы данного ПО. Без проблем устанавливается на любой сетевой принтер или МФУ вне зависимости от марки производителя, позволяет выявить резерв для снижения объемов печати, а также дает возможности для поощрения ответственного отношения пользователей к печати.
HP Imaging and Printing Security Center
HP Imaging and Printing Security Center содержит функции создания и редактирования политик, которые позволяют быстро применять корпоративные политики безопасности в масштабах всего парка устройств обработки изображений и печати НР. HP IPSC помогает поддерживать соответствие устройств требованиям политики безопасности благодаря регулярно проводящимся оценкам и автоматическому исправлению отклонений от этих требований. Вы сами решаете, как часто вы будете проверять соответствие ваших устройств выбранным политикам безопасности.
FollowMe Printing
FollowMe – решение обеспечивающее маршрутизацию заданий, безопасную печать и учет, нашло свое применение во многих компаниях различного размера и направления деятельности. Решение предоставляет возможность учета использования всех принтеров и копиров, а также создания отчетов по пользователям, отделам принтерам и т.д. Интерактивная печать FollowMe предназначена для обеспечения безопасности использования копира/принтера или МФУ. При использовании данного режима требуется предварительная авторизация пользователя на устройстве для получения отправленных в очередь печати заданий или разблокировки функций копирования. Интерактивная печать обеспечивает безопасность и учет для всех заданий печати и копирования в системе. В тоже время интерактивная печать может быть использования с не интерактивной (обычной) печатью для создания более гибких решений.
HP EcoSMART Fleet
Решение HP EcoSMART Fleet предоставляет информацию, необходимую для эффективного мониторинга, управления и контроля влияния парка оборудования на окружающую среду. Используйте средства сбора данных в реальном времени для запуска сценариев в целях изучения функций в ваших устройствах печати, которые определяют возможность экономии электроэнергии, снижения выбросов углекислого газа и сокращения объёмов потребления бумаги.
HP Access Control Printing Solution
Данное решение позволяет повысить уровень безопасности сетевых принтеров за счёт простой аутентификации устройств и пользователей; предложить мобильным и удалённым сотрудникам, а также отделам, во многом полагающимся на ресурсы печати, доступ к необходимым им функциям; снизить срок окупаемости инвестиций в инфраструктуру за счёт отслеживания активности среды печати по устройствам, пользователям и отделам; сократить затраты на печать в масштабах всей организации с помощью основанной на правилах печати и интеллектуальной маршрутизации заданий, отправленных на печать.
SafeCom
Решения SafeCom разработаны, чтобы помочь компаниям и организациям получить контроль над стоимостью печати и безопасностью документов. Документ следует за пользователем и распечатывается на выбранном принтере, а доступ пользователей к принтерам и МФУ всегда под контролем. Отслеживается активность печати и копирования пользователями. Имеется возможность установки квот для пользователей. Система выставления счетов, в зависимости от стоимостей, позволяет восполнять затраты на печать и копирование. SafeCom предоставляет возможность использовать принтеры более эффективно и оптимально.
doc-ID
doc-ID позволяет автоматически наносить на документ служебную информацию (имя пользователя, распечатавшего документ; название принтера; дату печати; число страниц и номер текущей страницы и т.д.). Информация может быть выведена в любом месте листа, в любом направлении и под любым углом. Она может печататься как в виде обычного текста, так и в виде штрих-кода. Список поддерживаемых штрих-кодов постоянно пополняется. На сегодняшний день есть поддержка всех наиболее популярных штрих-кодов (как 1D, так и 2D). Благодаря нанесённой на листе служебной информации упрощается поиск нужного документа в архиве. Решение полностью автоматизировано и не требует никаких дополнительных действий от пользователя, все данные собираются автоматически.
SecureJet
Решение SecureJet построено на базе терминалов доступа для принтеров, прокси или смарт-карт, специального модуля флэш- памяти и небольшого драйвера для клиента печати. Авторизация поможет избежать нежелательного использования устройства, когда пользоваться его функциями могут только определённые сотрудники. SecureJet предоставляет полную информацию о том, кто, когда, какой режим использовал на данном устройстве и какой объём работ был выполнен. Благодаря наличию терминалов доступа, распечатать важный документ сможет только указанный адресат, а использование криптографии при передаче заданий, делает практически бессмысленным любой перехват.