Бюджетная политика

Хорошо известно, что в современной экономике планирование бюджета и составление долгосрочной бюджетной политики – одно из важнейших составляющих стратегического плана развития предприятия. При этом составление любого, даже краткосрочного бюджета опирается на собранные заранее статистические данные, отражающие динамику развития предприятия, его затраты на производство и внутренние нужды. Именно неточность, обобщение и грубое округление данных по расходам и приводит к неверно запланированному бюджету, что в свою очередь может оказать негативное влияние на результаты деятельности предприятия в целом. Основные проблемы, которые позволяет разрешить применение ПО для управления печатью, это:

Для решения данных проблем БИЗНЕС_ФАБРИКА предлагает не только специализированное ПО, но и покопийный контракт. Мы берем на себя обеспечение работы в области печати в Вашем офисе с детальной отчетностью по расходам и количеству напечатанных страниц ежемесячно, что

позволяет точно определить затраты на печать и спрогнозировать бюджет.

Решения, направленные на мониторинг и систематизацию данных по печати:

PrintStat 2.0

PrintStat 2.0 служит для мониторинга подключенных к сети печатающих устройств всех известных на рынке производителей. Данные поступают напрямую со встроенных счетчиков МФУ и принтеров, что позволяет максимально точно отследить нагрузку, запас расходных материалов, текущий статус устройства и многое другое. PrintStat прост в установке и настройке, обладает интуитивно понятным веб-интерфейсом, который позволяет в реальном времени отслеживать состояние парка устройств, строить отчеты, настраивать параметры работы системы.

JetAdvice 2.0

Это программный продукт, предназначенный для сбора информации по печатающим устройствам и их расходным материалам. JetAdvice 2.0 позволяет контролировать состояние расходных материалов по всем принтерам внутри сети компании в любой момент времени и уведомлять по электронной почте ответственных лиц при снижении уровня тонера до пороговых значений. Благодаря поддержке большей части существующих печатающих устройств, JetAdvice 2.0 позволяет отслеживать состояние расходных материалов и нагрузку на оборудование различных производителей. Это делает его незаменимым в сетях с нестандартизированным парком оборудования.

Print Manager Plus

Print Manager Plus – программный продукт, разработанный для полного контроля печатных работ, а также осуществляющий сбор статистики и контроль затрат в сфере печати. Программа даёт возможность без труда отследить кто, что и на каком принтере печатал, и, при необходимости, рассчитать стоимость печати для конкретного пользователя или отдела, а также позволяет следить, ограничивать и/или запрещать печать в зависимости от заданных условий (количество страниц в задании, размер, тип файла и др.). Print Manager Plus сертифицирован Microsoft, что гарантирует полную совместимость со всеми версиями Windows, интеграцию с Active Directory и рабочими группами Windows Work Groups. Поддерживаются кластеры серверов печати под управлением Windows. Работа программы никак не влияет на работу системы печати.

Pcounter

Pcounter представляет собой программный продукт, позволяющий производить сбор статистики, учёт и перенаправление печатных заданий. Pcounter легко интегрируется в существующую инфраструктуру и легко масштабируется в дальнейшем. Учёту подлежат все печатные задания, отправленные на принтер, независимо от того подключен принтер локально или по сети. При использовании дополнительного загружаемого в МФУ приложения возможен учёт копирования, сканирования и отправки факсов. Вся собранная информация отображается в наглядном виде и может быть сохранена в существующую базу данных.

MegaTrack

MegaTrack – корпоративное программное решение, разработанное для сбора информации о всех процессах печати предприятия и создания расширенной системы отчетов для анализа полученной информации. MegaTrack работает со всеми типами подключений принтеров – сетевыми и локальными. Предусмотрена возможность оценки стоимости печати в денежном выражении (поддержка различных валют, в том числе и рублей. Поддержка кластерной конфигурации (Windows Cluster Server 2000/2003). Доступ к информации осуществляется с помощью вэб-интерфейса с различными языковыми настройками, включая русский язык.

Equitrac

Equitrac удобное и простое решение для управления печатью. Позволяет создать виртуальную очередь на печать, когда документ «следует за пользователем», при этом не требует отдельного сервера для установки и эффективной работы данного ПО. Без проблем устанавливается на любой сетевой принтер или МФУ вне зависимости от марки производителя, позволяет выявить резерв для снижения объемов печати, а также дает возможности для поощрения ответственного отношения пользователей к печати.

FollowMe Printing

FollowMe – решение обеспечивающее маршрутизацию заданий, безопасную печать и учет, нашло свое применение во многих компаниях различного размера и направления деятельности. Решение предоставляет возможность учета использования всех принтеров и копиров, а также создания отчетов по пользователям, отделам, принтерам и т.д. Интерактивная печать FollowMe предназначена для обеспечения безопасности использования копира/принтера или МФУ. При использовании данного режима требуется предварительная авторизация пользователя на устройстве для получения отправленных в очередь печати заданий или разблокировки функций копирования. Интерактивная печать обеспечивает безопасность и учет для всех заданий печати и копирования в системе. В то же время интерактивная печать может быть использована с не интерактивной (обычной) печатью для создания более гибких решений.