Мобильность

Стремительно развивающиеся технологии и растущая с каждым годом доступность высокотехнологичных гаджетов неизбежно ведет к тому, что бизнес из стационарного, привязанного к офису или производственному помещению, становится мобильным. Растет количество используемых мобильных продуктов по доступной цене, совершенствуется программное обеспечение, добавляются новые и новые возможности, и все это становится неотъемлемой частью современной бизнес-среды. И как следствие – активное использование мобильных устройств привело к появлению мобильной печати, позволяющей легко и быстро распечатать необходимый документ с помощью «облачной технологии», технологии Pull-print (печать по требованию с помощью одноразового пин-кода, чаще используется в гостиницах или аэропортах для распечатки электронных билетов, счетов и прочего), а также поддержки мобильных устройств в рамках проекта по аутсорсингу печати.

Помимо мобильной печати, существует еще новшество, существенно облегчающее и упрощающее работу пользователя. Это сканирование с маршрутизацией, позволяющее одним нажатием кнопки на производственном МФУ не только отсканировать документ, но и разослать его сразу по нескольким электронным адресам, одновременно помещая в соответствующую архивную папку для хранения на сервере и отправки на факс адресату.

Все вышеперечисленное существует в первую очередь для удобства пользователей, потому решает ряд следующих проблем:

БИЗНЕС_ФАБРИКА предлагает ряд программных решений, которые позволяют не только двигаться в ногу со временем, делая офис мобильным и удобным для конечного пользователя, но еще и существенно облегчает обработку, распределение и хранение документов в электронном виде, одновременно сокращая количество рабочего времени, затрачиваемого на сканирование и рассылку электронной документации.

Решения, направленные на удобство пользователей в области электронного документооборота и мобильной печати:

HP Capture and Route

HP Capture and Route – это решение, которое упрощает рассылку по адресам, регистрацию и хранение документов. Кроме того, это решение позволяет сканировать и отправлять по факсимильной связи информацию, поступающую от парка многофункциональных принтеров и сканеров разных компаний-изготовителей. HP Capture and Route работает с любыми сетевыми устройствами сканирования, обеспечивая удобство преобразования бумажных документов в самые разнообразные цифровые форматы с возможностью редактирования и поиска. Кроме того, можно быстро сканировать документы напрямую в сетевую папку или в Microsoft® SharePoint®, снижая трафик сообщений электронной почты и сокращая временные затраты на управление документооборотом.

NUANCE eCopy/ Nuance Mobile

Начиная непосредственно с устройства сканирования (МФУ), можно отсканировать, проиндексировать, выделить необходимые данные и конвертировать их в нужный формат, понятный дальнейшим процессам. В итоге бумаги становится меньше, бизнес развивается быстрее. Средство для сканирования на МФУ и OCR-обработки форм и документов — от простых форм и маршрутизации основанной на штрих-кодах до автоматической обработки данных, редактирования, кодирования и сложных процессов.

MFP ToolBox / FAX Manager

MFP ToolBox (новое название - FaxManager) - это простая и удобная утилита для МФУ Hewlett-Packard, которая позволяет управлять входящими факс-сообщениями. FAХ Manager позволяет устройству перенаправлять поступающие факсы на указанный адрес электронной почты или в FTP'сервер. FaxManager устанавливается на жёсткий диск и настраивается с помощью стандартного вэб интерфейса МФУ.

HP ePrint Enterprise

Данное решение для мобильной печати HP ePrint Enterprise преобразует информационные материалы, полученные с мобильного устройства, в бумажные документы для их упрощенного использования, чтения, редактирования и отправки.

SafeCom Mobile Print

Решение для мобильной печати SafeCom идеально подходит для образовательных учреждений, а также для людей, которые проводят большую часть своего времени в дороге, работая с мобильными устройствами (это мобильные телефоны, смартфоны, ноутбуки или планшетные компьютеры). Используя SafeCom Mobile Print, не нужно устанавливать специальные драйверы печати на своих персональных компьютерах, и нет необходимости быть подключенным к корпоративной сети. Все, что нужно, – это доступ в Интернет и адрес электронной почты или Интернет-страницы, которая позволяет передавать документы, необходимые для печати.

FollowMe Web Printing

FollowMe – решение, обеспечивающее маршрутизацию заданий, безопасную печать и учет, нашло свое применение во многих компаниях различного размера и направления деятельности. Решение предоставляет возможность учета использования всех принтеров и копиров, а так же создания отчетов по пользователям, отделам принтерам и т.д. Интерактивная печать FollowMe предназначена для обеспечения безопасности использования копира/принтера или МФУ. При использовании данного режима требуется предварительная авторизация пользователя на устройстве для получения отправленных в очередь печати заданий или разблокировки функций копирования. Интерактивная печать обеспечивает безопасность и учет для всех заданий печати и копирования в системе. В тоже время интерактивная печать может быть использования с не интерактивной (обычной) печатью для создания более гибких решений.